Den, der jævnligt printer forsendelsesetiketter, står før eller siden over for det samme spørgsmål: skal man vælge etiketter på rulle eller fanfold-etiketter? Begge muligheder er velegnede til print af forsendelsesetiketter, men de adskiller sig tydeligt i brugervenlighed, opbevaring, indføring og kapacitet. Det bedste valg afhænger af din printer, din arbejdsplads og antallet af etiketter, du printer dagligt.
I denne artikel forklarer vi forskellen mellem etiketter på rulle og fanfold-etiketter, sætter fordelene op mod hinanden og hjælper dig med at afgøre, hvilken løsning der passer bedst til din situation.
Hvad er etiketter på rulle?
Etiketter på rulle er etiketter, der er rullet op på en rulle. De placeres i eller bag etiketprinteren og løber automatisk gennem printeren under print. For mange brugere er dette den mest kendte form for etiketter.
Til forsendelsesformål er 102 x 150 mm et meget anvendt format. Inden for det format findes der forskellige udførelser, såsom termiske etiketter 102 x 150 mm - 300 etiketter, termiske etiketter 102 x 150 mm - 500 etiketter og Zebra-kompatible etiketter 102 x 150 mm - 900 etiketter.
Hvad er fanfold-etiketter?
Fanfold-etiketter er ikke etiketter på rulle, men foldede etiketter, der ligger stablet oven på hinanden som en harmonika. I stedet for at sætte en rulle i printeren fører du stakken af etiketter ind via printerens bagside eller eksterne papirindføring.
Fanfold-etiketter vælges ofte ved højere printmængder, eller når brugere ikke ønsker at bruge en rulleholder. Også til faste arbejdspladser, hvor der behandles mange forsendelsesetiketter, er dette en praktisk løsning.
Til denne type anvendelse er for eksempel fanfold forsendelsesetiketter 100 x 150 mm og fanfold forsendelsesetiketter 102 x 152 mm relevante muligheder.
Hvad er forskellen mellem etiketter på rulle og fanfold?
Den største forskel ligger i den måde, etiketterne føres frem på. Ved etiketter på rulle ruller printeren rullen gradvist af under print. Ved fanfold-etiketter trækker printeren etiketterne fra en foldet stak.
Det virker som en lille forskel, men i praksis har det indflydelse på:
- den tilgængelige plads omkring printeren
- antallet af etiketter, du kan printe efter hinanden
- måden at ilægge på
- egnetheden pr. printermodel
Fordele ved etiketter på rulle
Kompakte og pænt opbevaret
En rulle fylder lidt og forbliver pænt samlet. Det gør etiketter på rulle velegnede til mindre arbejdspladser, skranker og skriveborde.
Enkle at bruge
På printere, der er designet til etiketter på rulle, går ilægning som regel hurtigt og enkelt. For mange brugere er dette den mest velkendte arbejdsmåde.
Fås i forskellige antal
Etiketter på rulle i 102 x 150 mm fås i flere antal pr. rulle. Det betyder, at du bedre kan tilpasse til dit forbrug og din arbejdsmåde, uanset om du printer sporadisk eller håndterer større mængder dagligt.
Logisk valg til daglig forsendelse
Til mange standardforsendelser er etiketter på rulle en praktisk og effektiv løsning, især når din printer er specifikt indrettet til ruller.
Fordele ved fanfold-etiketter
Ingen rulleholder nødvendig
Fordi etiketterne ligger foldet, er der ingen rulle, der skal dreje. Det kan være praktisk ved printere, der understøtter fanfold-indføring via bagsiden.
Praktisk ved større mængder
Ved større mængder forsendelsesetiketter kan fanfold fungere godt, fordi etiketterne ligger i en stak og er klar til langvarig brug med det samme.
Færre skift under arbejdet
Afhængigt af dit workflow kan fanfold være et logisk valg, når du printer etiketter løbende og ønsker så få afbrydelser som muligt under pakkebehandlingen.
Praktisk på faste arbejdspladser
I lagre, fulfillment-miljøer og forsendelsesafdelinger, hvor printeren har en fast plads, kan fanfold være meget effektivt.
Hvornår bør du hellere vælge etiketter på rulle?
Etiketter på rulle er som regel det bedste valg, hvis du:
- har en kompakt arbejdsplads
- bruger en printer, der primært er designet til ruller
- ønsker en enkel og velkendt ilægningsmetode
- printer et begrænset til gennemsnitligt antal etiketter dagligt
- ønsker at kunne vælge mellem forskellige rulleantal
Etiketter på rulle er dermed ofte det sikreste valg til generel brug.
Hvornår bør du hellere vælge fanfold-etiketter?
Fanfold-etiketter er ofte mere interessante, hvis du:
- har en printer, der understøtter fanfold-indføring
- printer mange forsendelsesetiketter efter hinanden
- arbejder fra en fast forsendelses- eller lagerplads
- hellere arbejder med en løs stak etiketter end med ruller
- vil holde indføringsprocessen så praktisk som muligt ved højere mængder
Hvilken etikettype passer til din printer?
Ikke alle etiketprintere fungerer ens. Nogle printere er primært rettet mod ruller, mens andre modeller også er egnede til fanfold-etiketter via bagsiden eller ekstern indføring.
Kontrollér derfor altid:
- hvilket medieformat din printer understøtter
- om fanfold-indføring er mulig
- om den valgte etikettype genkendes korrekt af printeren
- om etiketmaterialet passer til din anvendelse
Bruger du en printer til standard forsendelsesetiketter i 100 x 150 mm, 102 x 150 mm eller 102 x 152 mm? Så er det klogt ikke kun at se på formatet, men også på den indføringsmetode, der passer bedst til din printer og dit workflow.
Hvad er det bedste valg til forsendelsesetiketter?
Der findes ikke ét universelt bedste valg til forsendelsesetiketter. Den rigtige løsning afhænger af din arbejdsmåde.
Printer du etiketter en gang imellem, eller vil du have en kompakt løsning på skrivebordet? Så er etiketter på rulle som regel mest praktiske.
Printer du store mængder på en fast arbejdsplads, og understøtter din printer fanfold-indføring? Så kan fanfold-etiketter netop være mere effektive.
Valget handler altså ikke kun om etikettens format, men især om brugervenlighed, printerkompatibilitet og printmængde.
Vores tip: kig ikke kun på formatet, men især på dit workflow
Mange brugere vælger deres etiketter udelukkende ud fra mål, for eksempel 102 x 150 mm. Det er forståeligt, men etikettypen er mindst lige så vigtig. To etiketter kan have samme format, men alligevel fungere meget forskelligt i praksis, fordi den ene er på rulle, og den anden er udført som fanfold.
Den, der jævnligt printer forsendelsesetiketter, sparer meget tid ved at træffe det rigtige valg på forhånd.
Konklusion
Både etiketter på rulle og fanfold-etiketter er velegnede til print af forsendelsesetiketter, men de har hver deres fordele.
Vælg etiketter på rulle, hvis du søger en kompakt, tilgængelig og alsidig løsning.
Vælg fanfold-etiketter, hvis du arbejder med større mængder og har en printer, der understøtter denne indføringsmetode godt.
Er du i tvivl mellem de to muligheder? Se da på tre ting: din printer, din tilgængelige arbejdsplads og antallet af etiketter, du printer dagligt. På baggrund af det træffer du som regel hurtigt det rigtige valg.